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智慧团建

“智慧团建”系统全团推广工作

作者: 来源: 发布时间:2017-12-07 17:16:53 阅读次数:

1. “智慧团建”系统建设的定位和建设方向。

概括起来就是,“两个聚焦”“两个分步”:

系统定位上,明确“两个聚焦”:一是聚焦基础团务管理功能,打造各级团组织的管理和工作平台,集中开发和优化基础团务管理功能;二是聚焦各级团组织管理员(支部书记)的用户定位,提升管理员用户体验。

系统推广上,按照“两个分步”:一是先组织后成员,2018年春节前,全团自上而下建立从团中央到所有基层团支部的完整组织树;2018年春节后,适时推动各级团组织开展本级团干部基本信息录入工作,所有基层团支部启动采集录入团员基本信息工作。二是在录入团员信息时,先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等团员相对集中、组织建制齐全的团组织团员,然后再根据各地区各单位实际情况,逐步录入非公企业、青年社会组织、农村、社区等领域团员信息。

特别注意:系统组织树的建立,关键是完整,应建必建,应录必录;团员信息的录入,关键是准确,明确是团员身份的,才能录入系统,不能随意、不能造假,不能造成系统数据“污染”。

2.组织树录入阶段各级组织录入时间节点问题。

系统推广工作越往下越难,省级、市级和县级工作量相对较小,建议省级、市级和县级团委尽量将工作时间节点往前提,给基层留出更多时间。

3. 关于注册码的问题。

每个管理员注册码只可以注册一个管理员。团的领导机关可以设定两个管理员,基层团组织可以设定三个管理员。第一个管理员由注册码绑定产生,其他管理员由第一个管理员设定。

上级下发的注册码已确定注册使用后,上级可以生成新的下级管理员注册码供下级另一名管理员注册使用。

4. 管理员身份解除或变更的问题。

使用管理员变更功能,可以取消、添加管理员。管理员身份可以由另一个管理员绑定或解除。管理员身份解除不影响自身团干部账户,仅没有管理员权限。

5. 组织名称录入问题。

地市、区县团委已按行政区划初始化到系统,在创建下级组织时,只需要在核对已初始化团委的基础上,把其他直属团委录入系统即可。

6. 本级团组织事业单位是否包括下属事业单位?

7. 录入组织信息时,暂时没有书记怎么填?

个别团组织没有书记的可以先填写主持或牵头工作的书记信息,待书记配上之后,再变更书记信息即可。

8. 行政排序有错误如何修改?

上级管理员可直接在下级组织管理界面调整顺序,隔级不能调整。组织列表右侧有排序按钮,可上下移动。

9. 关于组织树建立层级问题。

涉及到基层团组织层级多的情况,六级以下的均在通知要求的最后阶段时间内一并推广。

10. 关于驻外团工委隶属问题。

某地区的驻外团工委一般隶属于派出地,由派出地团委录入,流入地团委不再录入。

11. 团的领导机关直属机关团委的隶属关系。

以团河南省委直属机关团委为例,河南团省委直属机关团委的隶属关系为:团中央——团河南省委——河南省直机关团工委——团河南省委直属机关团委。

12. 组织类别录入问题。

“组织类别”不能修改,用户在创建团组织、完善组织信息时需仔细核对,若“组织类别”填写错误,需要团省委汇总核实后,出具说明,写明修改原因和修改方式,提交后台修改。

13. 关于涉密单位是否需要录入问题。

(1)凡是涉密单位,目前都不录入,包括整个机构名称都无需创建。若有不确定的情况,请向上级单位进行确认。

(2)如果一个单位部分部门涉密,仅涉密部门不录入,该单位及其其他部门需要录入。

(3)凡是属于部队的,包括武警、军事院校、医院等,由中央军委政治工作部群团处统一安排录入工作。各地团委不自行录入。

14. 关于金融机构在地方下属单位团组织录入问题的补充说明。

(1)18家中央金融机构以及他们在各地的所有下属单位,由中央金融团工委负责逐级推动录入工作,地方团组织不再录入。

18家中央金融机构包括:中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大(集团)总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险(集团)公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司

(2)省属、市属、县属金融机构以及他们的所有下属单位分别由省级团委、市级团委或其派出的金融团工委录入。

15. 关于邮政集团在地方下属单位团组织录入问题的补充说明。

中国邮政集团机关团委的录入由国家机关团工委负责,省级及其以下的地方邮政系统团组织录入由属地负责。

16. 关于无团员的团支部、无团支部的团委录入问题的说明。

(1)根据团章及相关规定,凡是有团员以及28岁以下保留团籍的党员3人以上的,都应当建立团的基层组织。要认真梳理本单位团员的准确数量:一是28岁以下保留团籍的党员数量,二是直属单位、下属单位所有团员的数量。对于包括28岁以下保留团籍的党员在内的团员数量,都达不到3人的,该团支部应当撤销或与其他团支部合并。

(2)团员的组织关系必须在团支部,不能在团委、团工委、团总支。如果有团员的组织关系直接在团委(团工委、团总支)的,一种办法是,把该团委(团工委、团总支)改建成团支部,另一种办法是,在团委(团工委、团总支)建立团支部,把团员编入支部。

(3)青工委、青年部、群团部等均不是团的组织,不能录入系统。

17. 关于组织树层级问题的补充说明。

系统组织树不限于六级,若六级组织下面还有下级团组织,还需逐级向下创建下级组织,可以有七级、八级……所有团委、团工委、团总支必须建立起直到团支部的组织框架,所有团支部必须录入组织信息和管理员信息。

18.关于团员团干部录入问题的说明。

全团的团员团干部信息采集录入工作将在春节后启动,2018年将分领域分阶段进行团员团干部信息采集录入工作,该项工作的具体安排将在近期另行下发通知。

19.关于团员无法录入系统几种情况的说明。

目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

(1)入团年龄不符合规定无法录入。

系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁(按照新疆团区委要求,新疆地区全部限制在13周岁),即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。

因入团年龄问题无法录入系统的,由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明,交由各省级团委汇总后报团中央,由团中央统一录入系统。(各省级团委需统计:总数,团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。)

(2)发展团员编号不符合规定无法录入。

2017年1月1日以后入团的团员须填入准确发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。(按照新疆团区委要求,新疆从2016年起进行限制)。

针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。

情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决

情况二:前四位年份与入团时间不一致

情况三:位数不对/号段不对

情况四:填写有误(格式不对)

(3)其他无法录入的情况

当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)

注意:需要管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。

20.关于团干部导入功能的说明。

除团的领导机关外,团干部导入功能由之前只能团支部导入团员团干部信息,升级为团委、团工委、团总支、团支部管理员都可以批量导入或单个录入本级团干部信息。但是团员必须在团支部中导入,团员的组织关系只能在团支部,不能在团委、团工委、团总支。


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