根据“智慧团建”系统优化后的录入团员功能，2020年及之后新发展团员须由团组织管理员统一录入，具体操作说明如下

1.录入团支部团员/团干部

1.1团支部管理员登录“智慧团建”系统进入管理中心，点击“团员管理-录入团员团干部”菜单进入录入界面。

(1)录入团员，须依次录入以下信息：姓名、身份证号码、民族、学历、职业、在读状况/具体职业、政治面貌、入团时间、发展团员编号、入党时间(中共党员/预备党员填写)、是否团干部、手机号码、户籍地址、是否递交入党申请书、递交入党申请书时间、是否成为注册志愿者、成为注册志愿者的时间等基本信息，上传入团志愿书(PDF版本)。如团员未满18周岁，则“是否递交入党申请书”为非必填选项。

(2)录入团干部，除上述基本信息外，还须录入以下信息：团内现任职务、任现职年月、任现职方式、团干部性质、是否同级党(工)委(党支部)委员等信息。

根据系统提示依次录入基本信息后点击“提交”,完成录入步骤。“入团志愿书”文件须由上级团委审核，审核通过后则录入成功，录入人员将在团员/团干部列表显示。

1.2上级团组织录入下级支部团员/团干部。团委/团工委/团总支管理员登录“智慧团建”系统进入管理中心，点击“团员管理-录入下级支部成员”菜单进入录入界面。在界面左侧组织树中选择录入人员所在支部，根据界面提示录入相应基本信息，规则同1.1。

1.3注意事项

(1)2020年及之后入团的团员必须由团组织管理员录入。

(2)“团内现任职务”选项已作规范调整，各级管理员登录系统时须根据系统提示，重新选择本组织团干部的现任职务，团干部本人也可登录系统操作。

2.录入团委/团工委/团总支本级团干部

2.1团委/团工委/团总支管理员登录“智慧团建”系统进入管理中心，点击“团干部管理-录入本级团干部”菜单进入录入界面。

2.2根据系统提示，须依次录入以下信息：姓名、身份证号民族、学历、职业、在读状况/具体职业、政治面貌、入团、发展团员编号、入党时间（中共党员/预备党员填写）、现任职务、任现职年月、任现职方式、团干部性质、是否同级党(工)委(党支部)委员、在岗状态、手机号码、是否递交入党申请书、递交入党申请书时间、是否成为注册志愿者、成为注册志愿者的时间等基本信息，上传入团志愿书(PDF版本)。如录入人员未满18周岁，则“是否递交入党申请书”为非必填选项。

2.3根据系统提示依次录入基本信息后点击“提交”,完成录入步骤。团总支管理员提交的“入团志愿书”文件须由上级团委审核，审核通过后则录入成功，录入人员将在团干部列表显示。

3.常见问题解答

3.1所有团员都必须上传“入团志愿书”吗?

答：2020年以前入团的团员无需上传“入团志愿书”。

3.2如果学生没有手机，“手机号码”怎么填写呢?答：可以填写学生家长或者老师的手机号码。

3.3在读学生的学历如何选择呢?

答：“学历”应按照目前取得的最高学历选择。例如团员为本科在读学生，“学历”一栏应选择“普通高中/大学专科”,“职业”一栏应选择“青年学生”,“在读状况”一栏应选择“普通本科在读”。

3.4已录入系统的部分团干部职务发生变化，是什么原因?

答：系统对团干部的职务已作规范调整，以基层团委为例，本级团干部职务分为“书记、副书记、委员”。如某位团干部之前的职务为组织委员，现已统一调整为委员。